Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan Poltekkes kemenkes RI Padang tahun 2012

      1.bukalah ms.excel

      2.Buatlah beberapa sheet ,lalu beri nama seperti :bulan Januari, Februari, Maret, Tri wulan 1, April, Mei, Juni, Triwulan2 ,Semester1, Juli,Agustus,September,Triwulan 3,Oktober,November,Desember,Triwulan 4,Semester 2,Tahunan.

      3. Pada sheet yang telah dibuat tersebut , ubahlah nama-nama sel nya dengan memakai  inisial sel yang ingin digunakan.

      4. Tulislah judul dengan memakai rumus:

“ =judul& " PUSKESMAS " &” pkm” & kab& " BULAN " & jan& " TAHUN " & thnn,Lalu tekan enter.

Buat comment pada kolom judul dengan cara:

1)      Klik kanan pada kolom yang ingin di beri comment,

2)      Insert comment

3)      Ketik kalimat yang akan kita buat.

3)   pilih ok.

5.Buatlah nama posyandu seperti:Mawar,Melati,Anggrek,Tulip,Anyelir,Kenanga,Kamboja,Seroja,Bogenvile,Sakura.

Lalu isi data yang ingin dibuat.

  6. Hitunglah data yang ada pada table dengan menggunakan rumus:

1. Untuk jumlah

=SUM(blok sel yang akan di jumlahkan)lalu tekan Enter.

2. Rata-rata

=AVERAGE(blok data yg akan dirata-ratakan) lalu tekan Enter

3.Banyak data

=COUNTIF(blok data yang akan olah)lalu Enterkan.

      7. Kemudian buatlah:

a.       Catatan

=CATATAN: pada bulan”&DES&”ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/S NYA adalah”&COUNTIF(M10:M19,”BINA”)&”posyandu dan N/D sebanyak”&COUNTIF(N10:N19), Lalu tekan enter.

b.      Alamat ,tanggal,bulan dan tahun.

=tempat”&tanggal”&JAN&” “Thnn,lalu enter

c.       Ketik  nama pembuat serta  nama orang yang menyetujui seperti contoh dibawah ini:

Mengetahui/menyetujui

pimpinan puskesmas NANGGALO

TGP puskesmas

dokter 1

Nama  TGP

NIP dr 1

NIP TGP 1

      8.   Buat diagram sesuai dengan bentuk yang diinginkan berdasarkan  table yang sudah ada.

1)      Blok data yang akan dibuat diagaram,lalu

2)      Klik insert

3)      pilih chart

4)      Pilih diagram yang diinginkan

5)      Klik kanan data label

6)      Add data label                               

      9.  Untuk sheet berikutnya, copy pastekan  data bulan  januari

 dengan cara:

1)      Klik kotak pada sudut kiri atas sheet,

2)      Klik kanan,lalu Copy

4)      Buka sheet selanjutnya yaitu bulan februari

5)      Lalu pastekan sheet tersebut.

6)      lalu ubah judul dengan menggunakan rumus diatas.

Lalu lakukan hal tersebut sampai semua sheet terisi.

10.Untuk mengubah bulan pada data bulan februari dan seterusnya  cukup dengan memperbaiki rumus judul  ( bulannya saja yang diganti) ,sedangkan format lain tetap seperti biasa .

Rumus judul

 “ =judul& " PUSKESMAS " &” pkm” & kab& " BULAN " & jan& " TAHUN " & thnn,Lalu tekan enter.

Untuk mengganti format tanggal,bulan dan tahun tetap menggunakan rumus berikut ini,Cuma yang diubah adalah nama bulan nya saja.

Rumus Alamat ,tanggal,bulan dan tahun.

=tempat”&tanggal”&JAN&” “Thnn,lalu enter

  CONTOH LAPORAN TAHUNAN YANG LAIN  BISA DILIHAT DI SINI